May suit tại nhà cho hội nghị khách hàng: chuẩn bị trang phục đúng lịch trình

Hội nghị khách hàng thường kéo dài từ sáng đến tối: đón khách, phát biểu, ngồi nghe, rồi tiệc cuối ngày. Quý khách đang cân nhắc hai cách, hoặc may một bộ chỉn chu mặc xuyên suốt, hoặc chuẩn bị hai bộ cho hai phần của ngày. Cả hai đều hợp lý, và câu hỏi then chốt cần trả lời trước là: trang phục phải chịu được những gì, từ lúc đón vị khách đầu tiên đến lúc tiễn vị khách cuối cùng?

Bài này đi từ lịch trình hội nghị đến việc chọn suit, theo một dòng thời gian đếm ngược. Nếu quý khách muốn may suit tại nhà cho hội nghị khách hàng mà không phải chạy đua vào phút cuối, đây là thứ tự việc nên làm.

Dòng thời gian đếm ngược từ ngày hội nghị

1. Khi nhận chương trình. Chép ra từng phần quý khách tham gia: đón khách, thuyết trình, toạ đàm, tiệc. Hỏi ban tổ chức xem có yêu cầu trang phục chung hay không.
2. Chốt hạn cuối để đo. Lấy ngày hội nghị trừ thời gian may thường mất 3 đến 10 ngày, tuỳ yêu cầu và thời gian cho buổi thử, nếu quý khách muốn thử. Kết quả là ngày muộn nhất buổi đo phải diễn ra.
3. Buổi đo và chọn vải tại nhà hoặc văn phòng. Buổi đo thường khoảng 45 đến 60 phút cho một người. Quý khách đưa lịch trình cho chuyên viên để chọn vải phù hợp với việc đứng nhiều hay ngồi nhiều.
4. Buổi thử. Mon Amie bố trí một lần thử đồ (hoặc không cần thử, tuỳ quý khách), và chỉnh sửa miễn phí nếu cần. Quý khách ghi lại các chỗ vướng khi giơ tay, khi ngồi và khi cúi.
5. Buổi tập dượt. Mặc trọn bộ và ngồi một khoảng bằng một phiên họp thật, rồi đứng dậy quan sát nếp nhăn.
6. Một ngày trước hội nghị. Chuẩn bị sơ mi, cà vạt, giày, và một chiếc sơ mi dự phòng. Treo bộ suit ở nơi thoáng.
7. Ngày hội nghị. Đến sớm, cài cúc khi đứng và mở khi ngồi.

Chuẩn bị theo từng phần của lịch trình

• Đón khách buổi sáng: đứng nhiều và bắt tay liên tục, nên vai áo và nách áo phải đủ rộng để tay giơ lên thoải mái. Vải mịn, thoáng sẽ dễ chịu hơn.
• Phát biểu hoặc thuyết trình: chọn màu trơn, tránh hoạ tiết dày dễ gây nhiễu khi quay hình. Ve áo cần phẳng khi cài cúc.
• Toạ đàm ngồi lâu: vải ít nhăn rất quan trọng, và cạp quần không nên siết khi ngồi.
• Người dẫn chương trình hoặc điều phối: ưu tiên vai và tay áo thoải mái nhất, vì micro, tập tài liệu và những lần giơ tay chỉ dẫn lặp lại suốt ngày.
• Tiệc cuối ngày: không cần đổi cả bộ. Thêm một chiếc khăn túi, hoặc đổi cà vạt, đã đủ chuyển từ không khí làm việc sang không khí tiệc.

Nếu quý khách chỉ may được một bộ, hãy chọn xanh navy hoặc xám than. Hai màu này đi được từ phòng họp đến bàn tiệc mà không bị lạc điệu.

Lưu ý khi cả đoàn cùng mặc

Nhiều hội nghị yêu cầu cả nhóm đón khách đồng bộ. Khi cả đoàn đạt nhóm từ 5 người, buổi đo được Mon Amie gom lại tại văn phòng, và mỗi người vẫn được đo riêng. Quý khách nên thống nhất một màu chính và để mỗi người tự chọn cà vạt hoặc khăn túi, vừa gọn vừa tránh cảm giác đồng phục cứng nhắc.

Ba chi tiết nhỏ dễ bị bỏ quên: dây đeo thẻ tên làm nhăn ve áo nên hãy cài thẻ ở ve trái; phòng hội nghị điều hoà lạnh nên hãy mặc thử trong nhiệt độ ấy; và giày đứng cả ngày nên chọn đôi đã quen chân.

Câu hỏi thường gặp

Nên may một bộ hay hai bộ cho hội nghị kéo dài cả ngày?

Một bộ đủ nếu quý khách chọn vải ít nhăn và có sẵn một chiếc sơ mi dự phòng. Hai bộ chỉ cần khi hội nghị có phần tiệc yêu cầu khác biệt rõ về mức trang trọng. Chuyên viên sẽ tư vấn dựa trên chương trình của quý khách.

Cả đoàn có nên mặc cùng một màu?

Nên cùng một màu chính, như navy hoặc xám, để tạo cảm giác nhất quán trước khách mời. Phần khác nhau nằm ở phụ kiện, theo sở thích từng người.

Nếu lịch hội nghị thay đổi sát ngày thì sao?

Quý khách báo cho Mon Amie sớm nhất có thể. Nếu cần gấp, Mon Amie có thể may trong 24 giờ, nhưng điều kiện áp dụng được xác nhận theo từng đơn nên quý khách đừng chờ đến phút cuối.

Có thể đo cho cả nhóm tại văn phòng không?

Có thể. Quý khách chỉ cần một phòng họp nhỏ trống và báo trước số người; Mon Amie phục vụ trực tiếp tại TP.HCM và các tỉnh, thành trên toàn quốc (tỉnh xa đặt lịch trước) và sẽ đối chiếu địa chỉ khi nhận thông tin.

Đọc thêm

• May sơ mi tại nhà: cách đạt cổ áo và tay áo vừa vặn
• May suit tại nhà cho buổi gọi vốn: chuẩn bị trang phục đúng lịch trình
• May suit tại nhà cho lễ nhậm chức: chuẩn bị trang phục đúng lịch trình

Gửi địa điểm và ngày cần mặc để Mon Amie xếp lịch đo. Quý khách ghi thêm chương trình hội nghị và số người cần may; Mon Amie xác nhận lịch trước khi chuyên viên đến. Quý khách đặt lịch tư vấn ngay khi có chương trình trong tay, rồi xem bộ sưu tập suit doanh nhân và dịch vụ may đo tận nơi trong lúc chờ xác nhận.